Jak w Power Apps dodać plik do biblioteki dokumentów SharePoint?

lub czytaj dalej…

W Power Apps, umieszczenie pliku w jako załącznik do listy jest banalnie proste. Jednak gdy chcemy umieścić plik w bibliotece dokumentów SharePoint – pojawia się problem. PowerApps nie dysponuje jeszcze gotowym komponentem do edycji zawartości biblioteki dokumentów SharePoint.

Podobnie sytuacja wygląda z kopiowaniem plików. Power Apps nie posiada gotowych mechanizmów – należy skorzystać z Power Automate, które posiada gotowe rozwiązania. Jak się jednak okazuje nie są one pozbawione wad. Na szczęście istnieje alternatywa.

W kolejnych artykułach zostaną omówione metody wykorzystujące standardowe mechanizmy Power Automate oraz alternatywa – SharePoint REST API

Sprawdzimy również porównanie szybkości działania obu rozwiązań

Dodanie załącznika do elementu listy SharePoint

W Power Apps dodawanie pliku bezpośrednio do listy możliwe jest wyłącznie za pomocą formularzy. Tworzymy więc w aplikacji formularz wraz z polem dodawania załącznika.

Po umieszczeniu na ekranie formularza i podłączeniu go do źródła danych, należy jedynie pamiętać o dodaniu pola Attachments oraz wstawieniu przycisku i podpięciu pod niego akcji

SubmitForm( Form )

Zapisanie formularza spowoduje utworzenie wiersza w liście SharePoint z plikiem jako załącznik.

Formularz Power Apps pozwala na załączenie kilku plików. Prezentowane poniżej przykłady uwzględniają taki scenariusz.

Skopiowanie załącznika z listy do biblioteki dokumentów

Kolejnym krokiem jest utworzenie Power Automate, który przeniesie nasz plik do biblioteki dokumentów SharePoint. Zadanie to realizuje prosty przepływ Power Automate uruchamiany z funkcji OnSuccess formularza

• W zmiennej ListItemID zapamiętam ID wiersza z którego chcę pobrać załączniki

• Pobierz wszystkie załączniki z elementu listy

• Pobierz wszystkie załączniki z elementu listy

• Dla każdego z załączników
  • pobierz jego zawartość
  • utwórz plik na podstawie jego nazwy i zawartości