OneDrive for Business to podstawowe narzędzie do archiwizacji i udostępniania danych każdego miłośnika technologii Microsoft. nie da się jednak ukryć, że pewne z funkcjonalności nie do końca spełniały oczekiwania użytkownika. Niejednokrotnie, dyskwalifikowały też to rozwiązanie z zastosowań biznesowych.
Na konferencji Ignite 2019 Microsoft ogłosił listę usprawnień jakie zostaną wprowadzone do aplikacji OneDrive for Business.
Więc jakie są najważniejsze zmiany w OneDrive for Business?
Przesyłanie i synchronizacja dużych plików (do 100GB)
Microsoft wprowadza obsługę plików do 100GB. Przy wprowadzeniu zmian w pliku nie będzie synchronizowany cały plik (jak do tej pory) ale tylko naniesione zmiany.
Wdrożenie synchronizacji różnicowej na komputery PC i Mac, umożliwi synchronizację tylko części pliku, która uległa zmianie, a nie całego pliku jak miało to miejsce do tej pory.
Synchronizacja różnicowa jest już dostępna dla typów plików pakietu Office i jest wdrażana do większości typów plików, takich jak JPEG, PDF, MOV, MP4 itp.
Zgodnie z Microsoft365 Roadmap ta funkcjonalność powinna być dostępna w lipcu 2020.
https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=49368
Rekomendowany widok
W OneDrive for Business pojawi się funkcjonalność znana z SharePoint czy Delve. Rekomendowany widok pokaże pliki na podstawie tego jak wyglądała praca z nimi.
Algorytm weźmie pod uwagę takie działania jak jak niedawna edycja dokonana przez współpracownika, komentarze czy @wzmianki.
Inteligentne karty plików
Na początku tego roku Microsoft ogłosił aktualizację karty pliku. Wprowadzono takie funkcje, jak Wygląd wewnętrzny czy Najważniejsze wydarzenia.
Na konferencji ogłoszono, że wkrótce pojawi się dodatkowa aktualizacja karty pliku Rozmowy.
Po najechaniu myszką na pliki udostępnione w wiadomości e-mail, zaproszeniach na spotkania lub prywatnych rozmowach w Teams, będzie można zobaczyć te rozmowy.
Spójne udostępnianie plików i współpraca w Office 365
Zapowiedziano możliwość udostępniania plików bezpośrednio w Microsoft Teams i aplikacji Web Outlook. Będzie możliwe dostosowanie opcje udostępniania bezpośrednio z aplikacji.
Zasadę działania w aplikacji Outlook prezentuje poniższy film.
Funkcjonalność w Teams prezentuje film poniżej:
Zadania w Word, Excel i PowerPoint
Wkrótce w programach Word, Excel i PowerPoint pojawią się Zadania, które pomogą przypisać obowiązki swoim współpracownikom. Analogicznie do zadań z Office365 będzie można je rozwiązać po zakończeniu. Oprócz przypisania zadania, będzie można przypisać je ponownie i śledzić wszelkie zmiany wprowadzone w zadaniu w wątku komentarza za pomocą wbudowanej historii.
Kopia zapasowa folderów na PC z OneNote i obsługą woluminów poza folderem OneDrive
Poza znaną funkcjonalnością wykonywania kopii zapasowej folderów Windows (Pulpit, Dokumenty i Obrazy) znaną jako Known Folders Microsoft ogłosił wsparcie dla przenoszenia wielu woluminów znajdujących się poza folderem OneDrive.
Umożliwi to tworzenie kopii zapasowych ważnych folderów, nawet gdy są na innym wolumenie niż folder OneDrive.
Użytkownicy lokalnych notesów OneNote będą też mogli automatycznie tworzyć kopie zapasowe OneNote w ramach przenoszenia kopii zapasowej folderów PC.
